Визовые центры
Каждый пакет документов — собран и подан вовремя
Чек-лист документов на каждого клиента, сроки подачи и статус — без таблиц. Клиент сам загружает документы с телефона.
14 дней бесплатно · без карты · затем от 49 $ в месяц
Пример: заявка клиента приходит с сайта в CRM и проходит этапы: Новые, Документы, Подача, Решение. В приложении клиента видно, что документы проверены и оплата подтверждена, а о новом этапе приходит уведомление.
Знакомо?
- Пакет собран не полностью — выясняется в день подачи
- Сроки подачи — в голове у одного сотрудника
- Клиенты пишут в три мессенджера
Ваш процесс уже настроен
Так выглядит процесс в CRM сразу после регистрации — с этапами и нужными документами.
- 1Обращение
- 2Список документов
- 3Сбор документов
- 4Запись в консульство
- 5Документы поданы
- 6Решение
Документы в процессе
- Загранпаспорт
- Фотография
- Страховка
- Выписка из банка
- Бронь жилья и билетов
Что изменится в работе
Чек-лист документов
Список нужных документов появляется на этапе сам. Сотрудник принимает файл или возвращает его с комментарием — клиент видит статус у себя.
Подробнее о CRMСроки по каждому делу
У каждого этапа свой срок. Всё просроченное — первым на экране «Сегодня», а задачи можно привязать к этапу, чтобы они появлялись сами.
Подробнее о CRMКлиент загружает документы сам
Фото паспорта или выписку клиент загружает с телефона в приложении клиента. Файлы хранятся зашифрованными.
Подробнее о приложении клиента
Что спрашивают перед стартом
Можно ли задать свой список документов?
Как не пропустить сроки подачи?
Где хранятся паспорта клиентов?
Начните сегодня — мастер проведёт вас за один вечер
14 дней бесплатно, карта не нужна.